每到年中、年末时写总结时，很多同事都如临大敌，如坐针毡。其实，大可不必，公文写作很简单。结合工作实际，与大家分享点滴感悟。

写作并不是什么高深莫测的事，是我们用文字反映事物、表达情感、传递信息的过程。这个过程大致可分为“采集—构思—表述”三个阶段。之所以我们感觉到无从下手、无以言表，主要是这三个阶段我们混在一起了，没有收集足够的素材就忙着构思，还没构思清晰就急于表达，这样当然就捋不清、理还乱了。

我的体会，写作的过程，我们要严格遵守“采集—构思—表述”这三个规程，依规律而行，循序渐进。

首先，采集素材。尽管我们日常紧急公文写作较多，但素材的采集不能总是临时抱佛脚。资料的积累、储备是写作的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常公文撰稿人，我们在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累，做个有心人。平时多留心，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种通知、纪要、讲话稿、总结、计划、报表、消息、通讯等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到很多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库。一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行梳理、概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发我们新的写作思路，安排结构布局和进行语言表述。

当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。

其次，构建思路。公文都是应实际工作需要而拟发，是为报（通）告情况、请求批准、解决问题等而写的，有明确的目的。行文目的是公文写作的动力因素。因此，写作第一步就是要明确行文目的，确立主旨，弄清楚为什么要写?写给谁?要做什么事?只有明确了这三个问题，才能下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。

公文写作大多都是领导授意，秘书执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，边听边记，记不下来就要做好录音，回头仔细品味，有不明确的问题要当场请教，务必领会和把握住领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文的主旨还要结合实际，迅速摸清背景、内容、要求和重点，以及它与当前中心工作的关系等，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

公文程式化特点较为明显，同一文种的公文写作思路、格式基本相同，都遵循共同的思维程序和规律。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从)，所以其写作思路就是：为什么做，做什么，怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事，并不要求有所行动，所以写作思路就是：为什么做，是什么，怎么样。如报告、部分通告、通知以及通报等告知类公文可以运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤，有人称之为“三段思维法”。

当然，这只是就大类而言，如果具体到某一文种或某一文种小的类型，写作思路还可以划分得更细一些。如事故报告的写作思路可以分成四步：(1)情况概要：概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况；(2)原因分析：分析事故发生的直接原因和深层原因；(3)经验教训，采取防范措施；(4)责任划分及处理。
我们熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作思路，达到迅速构思、快速写作的目的。

文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述“三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分)。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于很多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下：

 
开头缘起部分主要说明发文原因、依据、目的，开宗明义，概括地交代行文的基本意向或情况，并提起下文，让读者知道为什么发文。这部分写法有一些较固定的模式，常见的有概述式、根据式、目的式、引述式等。正文事项部分围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施，让读者明白怎么做。常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、请求、希望、号召等，常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。

公文的结构形式也还有其它类型，这在我们实际工作中应用极少，这里就不做介绍了。

第三，规范表述。一是选文种。公文种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异，适用范围也不同，我们常用的莫过于“通知、报告、请示、会议纪要、决议等”。这些稍加留意，区分起来不难。二是惯用语。公文是实用文体，写作时效性要求比较严，写作人员不能像作家搞创作那样“十年磨一剑”、“吟安一个字，捻断数根须”，而是要快速高效，下笔成章。怎样才能快速表达？除了要多读勤写，培养公文语感这些根本方法外，还应该学习和掌握公文惯用语。公文惯用语是适应公务活动的需要，在长期公文写作实践中逐渐形成的一套规范化、定型化的公文专用语，它在准确、严谨地表述公文内容的同时，还能增强公文简明、庄重的语体风格。学会运用这些惯用语，就能高效、快捷地表述，而无须在语言表述上太费周折。这些惯用语一般多用在公文的开头、过渡和结尾处。

开头的惯用语常见的有“为了……”、“根据……”、“由于……”、“目前(当前) ……”、“……收悉”、“经……研究”等；过渡的惯用语有“现通知(通告)如下”、“特作如下决定(规定)”、“拟采取如下措施”、“为此……”、“综上所述……”等；结尾的惯用语主要有“特此通知(通告)”、“特此批复”、“此复”、“特此函告”、“以上报告，请审阅”、“妥否，请批示”等等。

除了上诉一般的公文写作“规程”之外，我们还要多看、多练、多修改，唯有如此，才能驾轻就熟，从容应对，写出高质量的公文。

如果，你拥有了丰富的素材、清晰的思路、规范的表述方法，公文写作你还需担心吗！