员工天地

>【身边的正能量】创造平凡中的不平凡

  有这样一群人,他们长期坚守在平凡的岗位上,他们不计名利,默默奉献,精益求精,他们尽情地挥洒着青春与激情,他们一路艰辛一路欢歌,在秘书的道路上领略人生的风景,他们就是分公司总经理工作部文秘团队。

  在学习中创新

  文秘工作要求学无止境,学以致用,它是一项艰苦的脑力劳动,工作任务重,要求高,难度大,既要有思想性、指导性地思考工作,更要创造性地开展工作。要想干好这项工作,知识面窄不行,思路不清不行,理论水平不高不行,但光有这些还不行,还必须具备扎实的文字功底、严谨细致的工作作风、埋头苦干的拼搏精神、锐意进取的创新意识,因此,许多人把文秘工作形象地比喻为“一苦二累三受罪”、“有本事的人不愿干,没有本事的人干不了”。

  分公司成立以来,文秘团队为了尽快进入工作角色,大家都充分利用业余时间,不断学习充电,有的还参加了全国统一招生考试,考取了MBA学历教育等。四年来,大家都在努力提高自身综合素质,以适应工作需要。

  今年以来,为进一步提高工作质量和效率,由文秘团队组织的形式多样的企业文化宣传活动、全面深入的印章专项检查学查兼备的档案查评等多项创新工作得到了广泛认可。由文秘团队牵头策划的企业管理创新成果奖申报工作成绩显著,经省电力行业协会推荐申报省管理创新成果奖,江苏省“三会”(企业联合会、企业家协会、工业经济联合会)专家对论文给予高度评价。  

  在服务中开拓

  文秘工作涉及面宽、思想性强,这就要求文秘人员在工作中,要准确把握领导意图,掌握公司的运营动态,重视与其他部门的沟通,,并致力为广大员工搭好平台、做好服务。

  今年以来,文秘团队认真细致地完成了50多次会议服务,大处着眼、小处着手,以高质量地服务保障了会议顺利召开;精心策划了两次公文写作培训,并根据员工需求发放了培训需求表,做到了有的放矢,坚定了服务员工的宗旨,有效促进了广大员工的公文写作水平;先后组织了分公司第一届论文大赛活动、多项专题通讯报道、多次不同主题的征文等活动,有效地发动了广大员工的积极参与,受到了广大领导和员工的一致好评;加大了对网站的建设力度,对原有的内容模块进行了调整优化,并且结合工作实际在网站上增设了“高层视点”、年会“报告解读”、“榜样力量”和“文化沙龙”等热点专题,多方位、多视角的展现了企业的精神面貌。这些工作更快捷、更全面地展示了公司形象,传播了公司最新动态,传递了公司的正能量。  

  在拼搏中奉献

  从事文秘工作,事务庞杂,文字清苦。由于种种原因,从事此项工作不仅人手少,又要经常面对工作量大、任务重的实际,常年没有节假日,经常加班加点。尤其是今年在准备公司年会活动中,文秘团队利用业余时间多次开会讨论,反复撰写修改年会报告,特别是在准备年会视频材料和华润江苏分公司十周年纪念片时,多名成员顶风冒雨分赴各项目公司收集视频资料,并且在短时间内完成年会颁奖视频100多个颁奖词的编写和与其对应的照片整理,有效保证了年会活动的质量,年会在大家经久不息的掌声中圆满顺利结束。团队成员都由衷地感慨:“虽然工作很辛苦,但是想到能看到年会中那一张张笑脸,再苦再累也值得了”。

  平时的工作中,各类检查、会议应接不暇,文秘团队充分发扬了不分昼夜,连续作战的精神,精心策划各类会议细节工作,认真起草领导讲话、工作汇报等各种综合材料,他们不辞辛苦、他们任劳任怨,从没有降低过工作要求和标准,始终保持旺盛的斗志和良好的精神状态,以实际行动展示了新时代文秘人员应具备的思想觉悟和优秀品格。  

  在团结中奋进

  团结就是力量,作为总经理工作部的工作人员,一言一行都为人所关注,文秘团队更是在工作和生活中做好了表率。

  首先文秘团队讲的是大局,他们注重与其他部门人员的沟通和交流,对公司的重要会议精神和重点工作部署加强解释说明工作,让大家更好地统一思想,融入到公司的中心工作中来,强化大局观念和一盘棋思想。其次,文秘团队内部互敬互爱,互相补台不拆台,互相帮忙不添乱,每个人都能在关键时刻挺身而出,积极主动承担起团队的工作。正是因为有了这样的团结,文秘团队才能更好地展现出团队合作的精神,才能更好地不断奋进。  

  长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。诚然,华润江苏分公司经理工作部的这支团队只是秦淮河畔边的一群平凡的人,可就是这样一群平凡的人,正用自己的双手在创造平凡中的不平凡。